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Política de privacidad

Portal de personal · Última actualización: [fecha]

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1. Responsable del tratamiento

2. Finalidades y base jurídica del tratamiento

FinalidadBase jurídicaConservación
Registro horario diario (entrada/salida) Obligación legal — RD-Ley 8/2019, art. 34.9 ET 4 años desde el registro
Gestión de la relación laboral, nóminas, contratos Ejecución del contrato laboral; obligación legal (LGSS, LIRPF) 4 años desde la finalización de la relación + plazos fiscales aplicables
Gestión de solicitudes de vacaciones y permisos Ejecución del contrato laboral Mientras dure la relación + 4 años
Planificación de turnos Interés legítimo y ejecución del contrato 2 años
Registro de auditoría (acciones realizadas en el sistema) Obligación legal e interés legítimo de seguridad 4 años

3. Datos tratados

4. Destinatarios

No cedemos los datos a terceros salvo obligación legal. Los encargados de tratamiento son:

5. Transferencias internacionales

Toda la base de datos y los documentos se alojan en la Unión Europea. Si en el futuro un proveedor tratara datos fuera del EEE, se aplicarían las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

6. Derechos del interesado

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos contactando con [email DPO]:

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, autenticación individual, control de acceso basado en roles (Row-Level Security), registro de auditoría, copias de seguridad diarias, y revisión periódica de permisos.

8. Acceso al registro horario

En cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, el trabajador puede consultar y descargar en cualquier momento su propio registro horario desde el portal. La empresa lo pondrá a disposición de los representantes legales de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo en formato exportable.

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